Conduci sondaggi sugli eventi in modo rapido, semplice ed economico con il software di sondaggio QuestionPro

Ottieni il feedback dei partecipanti prima dell'evento e chiedi quali argomenti, atti o misure infrastrutturali sono importanti per i partecipanti e quindi aumenta l'affinità per la partecipazione all'evento attraverso una maggiore identificazione e soddisfazione generale attraverso l'opportunità di contribuire a plasmarlo. Perché i partecipanti soddisfatti sono una garanzia per una ripetizione riuscita o anche per l'espansione del tuo evento. La valutazione delle idee all'interno del team di pianificazione può essere realizzata anche con la piattaforma di esperienza dell'evento QuestionPro.

Raccogli il feedback dei partecipanti prima dell'evento

QuestionPro è molto più di una piattaforma di sondaggi. Utilizza la piattaforma Event Experience come soluzione portale e crea moduli per le registrazioni dei partecipanti, ad esempio. In questo modo, raccogli dati socio-demografici preziosi per il tuo marketing o chiedi informazioni su aspettative e affinità per determinati atti e argomenti. Chi sono i partecipanti al tuo evento, da quale regione provengono e come sono venuti a conoscenza del tuo evento? Conosci i tuoi ospiti per offrire loro un evento indimenticabile e di prima classe.

Ricevi il feedback dei partecipanti durante l'evento tramite SMS, e-mail, sito Web, app di feedback e codice QR

Ottenere un feedback dei partecipanti nell'impressione immediata dell'esperienza, cioè durante l'evento, richiede un alto grado di creatività da un lato e informazioni sulle possibilità tecniche dall'altro. Ad esempio, hai almeno gli indirizzi e-mail oi numeri di cellulare dei tuoi partecipanti, risultanti dalla registrazione. Usa questi canali di comunicazione e intervista i tuoi partecipanti via SMS, ad esempio, oppure usa la funzione di notifica push che molti utenti di smartphone hanno impostato per le e-mail in arrivo e usala per inviare URL ai questionari online. Ma anche il posizionamento di codici QR sul sito dell'evento, che contengono un collegamento a un questionario mobile, è una pratica comune. Rendi visibile il sondaggio dell'evento ovunque puoi!

Registra il feedback dei partecipanti durante l'evento utilizzando terminali di feedback e interviste

In occasione di eventi fieristici e congressuali, è possibile impostare terminali di feedback per sondaggi sugli eventi, con l'aiuto dei quali i partecipanti all'evento possono effettuare votazioni "di passaggio" con un clic su singole sezioni, conferenze e discussioni. QuestionPro ti offre anche la possibilità di raccogliere il feedback dei partecipanti utilizzando i tablet tramite un colloquio personale. Ciò non richiede nemmeno una connessione a Internet, poiché i dati possono essere raccolti offline e quindi sincronizzati con la piattaforma di rilevamento. Per facilitare agli intervistatori l'inserimento dei dati sui dispositivi mobili, la piattaforma di esperienza dell'evento QuestionPro può essere utilizzata con l'app di feedback offline in modalità kiosk. Naturalmente, QuestionPro supporta anche la risposta vocale interattiva.

Registrazione del feedback dei partecipanti durante l'evento utilizzando l'app mobile Event Experience Feedback

La stragrande maggioranza dei grandi eventi offre ai partecipanti la propria app con informazioni sul contenuto, i luoghi e gli orari per aumentare l'esperienza dell'evento. Integra QuestionPro nella tua app mobile e raccogli feedback dai tuoi partecipanti direttamente dove si sta svolgendo l'evento, ad esempio in fasi specifiche, stand espositivi o aree alimentari. Puoi anche utilizzare i geodati o impostare punti di contatto per la connessione agli smartphone in modo da sapere dove si trovano i tuoi partecipanti in questo momento - con il loro consenso! In questo modo si riceve un feedback diretto, contestualizzato, strutturato in termini di tempo, spazio e oggetti, che non può essere superato in termini di chiarezza e autenticità.

Sondaggio evento dopo l'evento

Usa il tempo dopo l'evento per ottenere il feedback dei partecipanti! Quanto è sostenibile il tuo evento o le singole componenti della messa in scena? Che immagine ha l'evento? I tuoi partecipanti consiglierebbero e visiterebbero di nuovo l'evento? Viste da lontano, le cose spesso sembrano molto diverse. Invia collegamenti a un sondaggio sull'evento online tramite e-mail oppure utilizza la funzione social media della piattaforma di esperienza degli eventi di QuestionPro e pubblica il sondaggio sull'evento direttamente all'interno di un evento di Facebook o di un gruppo di Facebook. Durante l'analisi, filtra i risultati del sondaggio in base all'ora in cui è stato registrato il feedback, in modo da ricevere un'opinione differenziata nell'ambito del controllo dell'evento. Aumenta l'esperienza dell'evento nei punti di contatto dell'evento del tuo evento!

Analisi degli eventi in tempo reale: valuta il feedback dei partecipanti. In modo che tu sappia sempre cosa sta succedendo

Con la piattaforma QuestionPro Event Experience, raccogli e analizzi feedback in tempo reale. Ciò significa che sai già durante l'evento se e dove ci sono colli di bottiglia, cosa funziona e cosa no. I gestori di eventi possono utilizzare uno smartphone o un tablet per visualizzare i risultati della valutazione fino al secondo in qualsiasi momento e prendere decisioni importanti e basate sui fatti in loco e avere un'influenza diretta sull'evento. C'è anche la possibilità di impostare avvisi, ad esempio se i partecipanti all'evento valutano spesso aspetti dell'evento negativamente. Con QuestionPro elabori dati sia strutturati che non strutturati. Questo ti dà l'opportunità di utilizzare tecniche di indagine sia quantitative che qualitative. I commenti di testo libero possono essere analizzati e presentati come una nuvola di parole o un'analisi del sentimento.

I vantaggi del sondaggio evento mobile a colpo d'occhio

Il sondaggio mobile sugli eventi è una fonte molto efficace di raccolta dati e un metodo efficace per ottenere informazioni di prima mano e un'impressione diretta del fatto che l'evento sia stato ben organizzato o meno, se i relatori fossero competenti, i dipendenti dell'evento fossero amichevoli e cortese e se l'esperienza dell'evento è stata sostanzialmente in grado di soddisfare le aspettative dei partecipanti.

Un database prezioso per il futuro: sulla base dei feedback ricevuti e dell'analisi delle informazioni e dei dati raccolti, i gestori di eventi possono pianificare i prossimi eventi in modo che corrispondano ai desideri dei partecipanti. La ripetizione di errori può così essere evitata e l'evento diventa un'esperienza ancora migliore per i partecipanti.

Numero crescente di partecipanti: Ottieni maggiori informazioni sul tuo gruppo target registrando aspetti periferici dei tuoi partecipanti come età, tipo di viaggio, distanza, occupazione, ecc. In modo da poterli affrontare ancora meglio in futuro.