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Planification du personnel : pourquoi est-ce si important et quelles étapes vous devriez envisager

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Dans cet article de blog, les experts EX de QuestionPro expliquent pourquoi il est extrêmement important de traiter le sujet de la planification des effectifs et pourquoi ce sujet est si important pour le succès de votre entreprise. Vous apprendrez également quelles étapes vous devez prendre en compte dans votre processus de planification du personnel.

La planification du personnel est essentielle au succès de l'entreprise

L'avenir du travail approche à grands pas et la plupart des organisations ne sont pas préparées à ce qui s'en vient, en particulier celles qui ne prennent pas de décisions éclairées sur la base des précieuses données à leur disposition. L'analyse de ces données et leur utilisation pour façonner l'avenir de votre entreprise peuvent vous aider à prendre les bonnes décisions pour votre personnel, ce qui est plus important que jamais.

Les entreprises doivent savoir exactement combien de personnes embaucher et conserver avec les bonnes compétences afin de pouvoir les déployer dans les rôles appropriés pour assurer la productivité et la rentabilité. La planification de la main-d'œuvre aide les entreprises à prendre de meilleures décisions, produits et résultats pour les personnes. En d'autres termes : ce qui compte vraiment.

Qu'est-ce que la planification de la main-d'œuvre ?

La planification stratégique de la main-d'œuvre fait référence au processus d'analyse, de prévision et de planification de l'offre et de la demande de main-d'œuvre. Les organisations peuvent planifier efficacement pour s'assurer que leur organisation dispose de personnes qualifiées dans les bons rôles en identifiant les pénuries de talents, en développant des processus de gestion des personnes et en élaborant des stratégies d'embauche.

Aujourd'hui plus que jamais, les entreprises doivent être innovantes. Pour y parvenir, ils ont besoin d'employés talentueux capables de répondre à ces exigences. Cela oblige les entreprises à travailler plus efficacement et à trouver des moyens de réduire les coûts et de maximiser leur budget sans sacrifier la qualité du travail.

Lorsqu'elle est correctement mise en œuvre, la planification des effectifs offre les avantages suivants :

  • Aide les entreprises à prendre les meilleures décisions concernant leur structure de main-d'œuvre.
  • Améliore le contrôle des coûts de talents imprévus et de la productivité des employés.
  • Il fournit un meilleur aperçu des besoins et de l'offre de talents émergents dans votre organisation.
  • Fournit un accès aux informations relatives aux décisions relatives aux talents, à leur efficacité et à la nécessité d'apporter des modifications à l'avenir.

Les étapes les plus importantes du processus de planification du personnel

Maintenant que nous savons que la planification de la main-d'œuvre est essentielle au succès de nombreuses entreprises, quelques étapes peuvent être suivies pour que ce processus de planification réussisse :

1. Alignez-vous sur vos objectifs commerciaux

En matière de développement des talents, vos objectifs organisationnels détermineront les actions et les programmes d'apprentissage à développer pour fournir la combinaison de compétences dont votre organisation a besoin. Ils fourniront également des informations sur la façon d'identifier et de motiver les meilleurs employés pour les retenir.

Au cours de ce processus, des lacunes apparaîtront. Ce processus soulève la question de savoir comment l'entreprise va répondre à la pénurie de talents résultant du repositionnement et de la croissance de l'entreprise.

2. Assurez-vous d'avoir une image précise de la main-d'œuvre actuelle et des tendances au sein de l'organisation

Pour que ce processus soit efficace, les responsables RH exerçant cette activité doivent avoir accès à des données et des analyses solides sur la main-d'œuvre actuelle. Ces données peuvent inclure des statistiques de roulement par type de rôle ou de service, les dates d'embauche, le moment de l'embauche, des informations démographiques, l'ancienneté et le salaire.

3. Identifiez les lacunes

Cette analyse des écarts doit inclure les domaines de pénurie de compétences, les domaines de réduction des effectifs, les taux de roulement, les prévisions de planification de la relève et les mesures d'acquisition de talents qui prédisent le temps d'embauche et le coût d'embauche.

4. Élaborez un plan pour combler les lacunes

Un plan efficace pour combler les écarts devrait être un élément essentiel de toute stratégie de ressources humaines, car il est essentiel pour accroître la capacité, les compétences et la productivité de la main-d'œuvre.

Le plan doit montrer quels domaines doivent être abordés et dans quel ordre pour soutenir au mieux les objectifs commerciaux. Il doit inclure des mesures pour attirer et retenir les meilleurs employés de l'entreprise et garantir que les processus et la structure opérationnelle de l'entreprise permettent à ces personnes d'exceller et d'atteindre l'excellence.

Une bonne planification du personnel crée un avantage concurrentiel

Lorsqu'elle est effectuée correctement, la planification de la main-d'œuvre donne à une entreprise un avantage concurrentiel et renforce sa position grâce à la formation et au développement de ses employés. 

Si vous souhaitez vous lancer dans la planification de la main-d'œuvre, vous devez Logiciel d'expérience employé par QuestionPro Essayez-le, une plate-forme d'analyse et d'enquête sur la culture et l'expérience des employés qui fournit des analyses et des informations puissantes sur vos employés et peut vous aider à conduire le meilleur type de changement.

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