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Raccogli, valuta e sviluppa idee con la bacheca delle idee del framework della comunità QuestionPro

Consiglio delle idee Comunità di gestione delle idee
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Vorresti che i tuoi dipendenti partecipassero attivamente alla generazione di idee? È un'idea molto buona! Perché le idee sono onnipresenti sul posto di lavoro. E non appena possono arrivare come un lampo di pensieri, anche le idee possono scomparire di nuovo rapidamente. Ecco perché è molto importante per le aziende che apprezzano la partecipazione dei dipendenti e si considerano un motore dell'innovazione avere un luogo in cui le idee possono essere strutturate e facilmente catturate. 

Citazione sul tema della bacheca delle ideeNiente al mondo è potente come un'idea il cui tempo è giunto.

Victor Hugo

Cos'è una bacheca delle idee?

Una bacheca delle idee è un luogo in cui l'intera forza lavoro può annotare le proprie idee a livello centrale e renderle visibili a tutti. In passato, c'erano enormi bacheche di sughero, bacheche o scatole da riporre per questo scopo. Oggi, ovviamente, tutto avviene digitalmente. Ad esempio come parte di una comunità di dipendenti. Le comunità di dipendenti tecnologicamente mature non offrono solo un luogo in cui tenere le idee. Le bacheche di idee innovative offrono anche l'opportunità di valutare, commentare, dare priorità e, infine, sviluppare idee in modo strutturato. E questo in fasi del processo chiaramente definite.

Con una bacheca delle idee, nessuna idea è persa

Nella frenesia della vita lavorativa quotidiana, può succedere che un'idea eccellente non venga presa in considerazione perché semplicemente trascurata, oppure perché alcuni manager, a cui vengono portate le idee, le valutano da sé e non la ritengono necessaria per spingere queste idee. E perché potrebbe comportare un lavoro aggiuntivo. È quindi logico che i dipendenti mettano le loro idee in un luogo in cui siano visibili a tutti fin dall'inizio.

Una bacheca delle idee rende visibili le idee e i fornitori di idee

Una bacheca delle idee ha anche il grande vantaggio che tutti possono vedere chi ha presentato un'idea. Perché non è raro che non si sappia quale idea eccezionale sia stata attuata. E questo assicura che i dipendenti siano meno coinvolti nella presentazione di idee. Questo è un grave svantaggio per le aziende che si considerano innovatrici, mentre in altre aziende le idee sgorgano dalle menti dei dipendenti. Quindi è importante vivere una cultura dell'innovazione! E il coinvolgimento di tutta la forza lavoro ne fa semplicemente parte!

Creare e stabilire una cultura dell'innovazione

Una bacheca delle idee crea un senso di comunità

Molte persone hanno grandi idee. Tuttavia, queste idee o rimangono inespresse o non verranno ulteriormente sviluppate. Questo perché chi ha un'idea non può avanzare e realizzarla da solo, ma ha bisogno di sostenitori che possano arricchire un'idea con ulteriori idee e suggerimenti. Laddove molte conoscenze e abilità diverse si uniscono in modo motivato, c'è anche un livello di innovazione più elevato! E una bacheca delle idee, ad esempio all'interno di una comunità di dipendenti, fornisce lo spazio necessario per questo.

Una bacheca delle idee crea coinvolgimento

Se le idee vengono implementate con successo, o almeno se vengono seguite in modo onesto, sincero e con apprezzamento, la tua forza lavoro continuerà a generare idee preziose. E coloro che non presentano le proprie idee, ma sono attivamente coinvolti nello sviluppo, commentandole e valutandole, troveranno attenzione all'interno della bacheca delle idee. Una bacheca di idee valida e innovativa rende visibile l'impegno, ad esempio attraverso una classifica e elementi di gamification. Coloro che partecipano regolarmente attivamente allo sviluppo delle idee raccolgono punti. E chi raccoglie molti punti riceve dei badge, una sorta di premio per l'eccezionale impegno. E se un'idea riceve un'attenzione speciale o addirittura viene implementata, il generatore di idee può essere automaticamente premiato con un buono.

Consiglio delle idee della comunità

Esempio di una bacheca di idee all'interno della comunità dei dipendenti di QuestionPro


Ecco come ottenere il massimo da una bacheca di idee

Se desideri utilizzare una bacheca di idee per lo sviluppo sostenibile di idee eccezionali, prendi a cuore i seguenti suggerimenti e le migliori pratiche degli esperti della nostra comunità.

Definire procedure chiare per presentare le idee

Il primo passo prima di implementare un idea board è la definizione molto chiara delle procedure in cui le idee dovrebbero essere archiviate. Fornire una struttura chiara per esso. La maschera di input per la formulazione delle idee dovrebbe già corrispondere a questa struttura. Presentare idee dovrebbe essere facile e facile. Puoi anche dare ai tuoi dipendenti l'opportunità di aggiungere immagini e grafica alle idee che hanno inviato.

Definire responsabilità e responsabilità

Affinché la bacheca delle idee non diventi semplicemente un luogo di archiviazione virtuale per le idee inviate, dovresti definire cosa succede dopo con l'idea inviata. Un primo passo è l'invio automatico di una notifica a tutti i partecipanti alla comunità che è stata presentata una nuova idea. Nominare persone responsabili che devono vagliare queste idee e chiedere al team di partecipare attivamente allo sviluppo di questa idea, valutare queste idee e commentarle.

Incoraggia il tuo team a presentare idee

Una lavagna delle idee è l'ideale per contenere lampi di pensiero. Qualcuno ha un'idea dal nulla e la scrive ad hoc sulla bacheca delle idee. Ma puoi anche indire regolarmente concorsi di idee, ovvero stimolare la generazione di idee. Inserisci un argomento e lascia che i tuoi team facciano brainstorming su di esso. Fai divertire i tuoi team a sviluppare idee.

Citazione sul tema dello sviluppo di ideeLa gioia è la madre delle idee felici.

Vauvenargues di Luc de Clapier

Dai ai tuoi team tempo e spazio per generare nuove idee

Assicurati che i tuoi team abbiano abbastanza tempo e spazio per elaborare nuove idee. I dipendenti sono spesso così assorbiti dal lavoro quotidiano che non c'è quasi spazio per la creatività. Quando si lancia un concorso di idee, si chiarisce che c'è il tempo necessario in un determinato giorno entro un certo periodo di tempo per poter affrontare l'argomento scelto. Durante questo periodo, le squadre possono riunirsi e mettere insieme le loro teste. Questo dovrebbe essere un periodo protetto in cui nulla dovrebbe essere più importante del covare nuove idee.

Promuovi la creatività sul posto di lavoro

Coinvolgere tutti i dipendenti senza eccezioni, indipendentemente dai reparti e dalle gerarchie

I silos creativi appartengono al passato. In ogni azienda ci sono persone con un grande potenziale creativo, indipendentemente dal fatto che siano responsabili della pulizia degli uffici o dello sviluppo del prodotto. Uno sguardo imparziale a qualcosa è spesso molto prezioso e apre prospettive completamente nuove. Dai a ogni dipendente, senza eccezioni, l'opportunità di partecipare alla generazione di idee.

Coinvolgimento e innovazione dei dipendenti

Citazione sul tema delle ideeLe idee davvero grandi vengono su zampe di piccione

Federico Guglielmo Nietzsche

Usa una bacheca delle idee tecnologicamente avanzata

Non è di alcuna utilità se vuoi portare avanti le idee, ma la tecnologia disponibile non rende possibile uno sviluppo realmente sostenibile delle idee e ti limita nel processo di ideazione. Una bacheca delle idee non dovrebbe essere una soluzione isolata e autonoma, ma dovrebbe trovarsi in un luogo che i tuoi dipendenti devono comunque visitare regolarmente, come una comunità di dipendenti. La bacheca delle idee dovrebbe essere accessibile con un clic del mouse in modo da potervi accedere rapidamente. Una bacheca delle idee dovrebbe consentire il lavoro collaborativo in tempo reale e promuovere il dialogo e offrire anche l'opportunità di consentire tecniche creative come il brainstorming o la mappatura mentale.

Premia un impegno speciale

Ultimo ma non meno importante, dovresti offrire incentivi ai tuoi team per partecipare attivamente alla generazione e allo sviluppo di idee e anche premiare quei dipendenti le cui idee vengono effettivamente implementate alla fine. Questo viene fatto utilizzando modelli di incentivi, che un consiglio di idee tecnologicamente innovativo dovrebbe assolutamente includere.

Consiglio di idee per la ludicizzazione

Visualizzazione di esempio per gli strumenti di ludicizzazione all'interno della bacheca delle idee della comunità dei dipendenti di QuestionPro

Analizza i processi delle idee

È anche molto importante analizzare regolarmente il processo dell'idea per migliorarlo continuamente. Non si tratta solo di sapere quante idee sono state presentate in quale periodo di tempo. Si tratta anche di misurare il coinvolgimento e la partecipazione dei tuoi team. E scopri cosa puoi fare meglio per incoraggiare la partecipazione. Ad esempio, puoi utilizzare un'innovativa bacheca delle idee per avviare sondaggi e sondaggi in tempo reale che ti forniscono informazioni su quanto è fluido il processo di ideazione e perché i team partecipano o meno.

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