Społeczność online: Agile Idea Management od QuestionPro.

Co oznacza zarządzanie pomysłami?

Zarządzanie pomysłami to proces generowania, rejestrowania i oceny pomysłów w celu ustalenia, które pomysły należy dalej rozwijać. Zarządzanie pomysłami odbywa się w ustrukturyzowanym środowisku, które umożliwia ustalanie priorytetów, omawianie i zatwierdzanie pomysłów, które zwiększają wartość Twojej organizacji. Zarządzanie pomysłami wymaga alternatywnego myślenia. Prowadzi to do spostrzeżeń, które mogły nie powstać w wyniku zwykłych procesów.

Na przykład mądre zarządzanie pomysłami zachęca pracowników do aktywnego udziału w rozwoju własnej firmy. Daje im poczucie bycia częścią tego, co się dzieje, co z kolei prowadzi do większej satysfakcji, a także zwiększa sukces firmy. Istnieje jednak wiele wyzwań, które należy pokonać po drodze. Na przykład, wiele pomysłów, które są zgłaszane, oceniane i komentowane, muszą być rozpatrywane. Jest do tego oprogramowanie do zarządzania pomysłami.

Dlaczego profesjonalne zarządzanie pomysłami jest niezbędne?

Innowacje są niezbędne do osiągnięcia wzrostu organizacji. Utrzymanie przewagi konkurencyjnej wymaga dostosowywania się do ciągłych zmian. Aby rozwijać innowacje, najpierw potrzebujesz pomysłów. A najlepiej dużo pomysłów, z których ostatecznie można wybrać i wypromować te najlepsze. Dedykowany zespół ds. innowacji, który jest w zasadzie sumą wszystkich pracowników, może pomóc Ci wprowadzić w życie nowe pomysły i przyspieszyć procesy innowacyjne. Jeśli jesteś ciekawy, w jaki sposób możesz generować pomysły od pracowników, skorzystaj z poniższych wskazówek, aby zainspirować się do zarządzania pomysłami.

Stwórz kulturę innowacji „od góry”

Pokaż swoim menedżerom, dlaczego zarządzanie innowacjami jest tak ważne dla Twojej firmy. Kiedy liderzy zrozumieją, jak generować pomysły od pracowników i dlaczego jest to ważne, jest bardziej prawdopodobne, że tak się stanie. Twój zespół zarządzający musi zrozumieć, że warto dać pracownikom czas i infrastrukturę do udziału w procesie innowacji firmy. Żywa kultura innowacji jest jednym z najważniejszych aspektów zarządzania pomysłami.

Pozwól swoim pracownikom uczestniczyć w procesie innowacji poprzez aktywne generowanie pomysłów

Aktywnie twórz międzywydziałowe zespoły, którym powierza się generowanie pomysłów i rozwijanie nowych pomysłów. Zespoły te zapewniają, że cała siła robocza naprawdę wie, gdzie można gromadzić i rozwijać pomysły. Jeśli wszyscy pracownicy rzeczywiście mają możliwość generowania pomysłów, a te pomysły są następnie obserwowane, oceniane i komentowane w oprogramowaniu do zarządzania pomysłami w formie społeczności, wszyscy pracownicy mają poczucie, że ich głos jest słyszany i że ich opinia jest ważna dla firma jest.

Spraw, aby zarządzanie innowacjami było przejrzyste

Badania pokazują, że możesz uzyskać więcej pomysłów od pracowników, jeśli masz konkretny plan generowania i wdrażania pomysłów. Badanie wykazało, że 72% wszystkich dyrektorów firm przyznało, że nie mają formalnego procesu weryfikacji i oceny pomysłów, nie mówiąc już o zaawansowanym zarządzaniu pomysłami. Pokazuje to, że tylko 28% respondentów faktycznie posiada praktyczny plan zarządzania pomysłami i innowacjami. Dlatego ważne jest, abyś mógł jasno wyjaśnić swoim pracownikom, jak faktycznie działają Twoje procesy zarządzania pomysłami. Ponieważ jeśli Twoi pracownicy uważają, że tak naprawdę nie ma naprawdę wykonalnego planu, prawie nikt nie zacznie wymyślać pomysłów. Ale jeśli przekonasz swoich pracowników, że warto myśleć o nowych pomysłach, ulepszonych przepływach pracy i procesach biznesowych, tak się stanie.

Usuń przeszkody, które utrudniają Ci generowanie pomysłów

Kierownictwo może być dobrze poinformowane o znaczeniu generowania pomysłów, ale jak wspomniano powyżej, aby odnieść sukces, potrzebna jest kultura innowacji. Zidentyfikuj bariery i przeszkody, które uniemożliwiają Twojej firmie dzielenie się nowymi pomysłami. W ramach zarządzania pomysłami znajdź sposoby na wdrożenie tych pomysłów i przedyskutuj je otwarcie i konkretnie ze swoimi pracownikami. Zapytaj wszystkich w organizacji, jakie napotykają przeszkody podczas składania sugestii. Dowiedz się o wyzwaniach, przed którymi stają, podejmując nowe inicjatywy innowacyjne. Przeprowadzaj również regularne ankiety wśród pracowników.

Stwórz infrastrukturę techniczną do zarządzania pomysłami w całej firmie

Najlepsze pomysły nie przydadzą się Twojej firmie, jeśli pozostaną w pamięci Twoich pracowników. Dlatego ważne jest, abyś stworzył miejsce, w którym gromadzone i rozwijane są pomysły. Wszyscy pracownicy muszą wiedzieć, gdzie znaleźć to miejsce. Platforma społecznościowa do zarządzania pomysłami z QuestionPro oferuje doskonałe miejsce do zbierania pomysłów. Platforma społecznościowa oferuje wyjątkową infrastrukturę technologiczną do profesjonalnego zarządzania pomysłami. QuestionPro tworzy przestrzeń dla Twoich pracowników, w której mogą szybko i łatwo wprowadzać pomysły, a przede wszystkim w ustrukturyzowany sposób w postaci predefiniowanych szablonów. Te pomysły można następnie komentować, dyskutować i oceniać, ostatecznie szybko i łatwo przekształcając się w nowe innowacje!

Zaangażowanie i motywacja są ważnymi kluczowymi czynnikami dla funkcjonującego i ogólnofirmowego zarządzania pomysłami

Innowacja może nastąpić tylko wtedy, gdy ludzie czują się zmotywowani do dzielenia się swoimi pomysłami. Pracownicy uznani za doskonałą pracę są bardziej zdolni do podejmowania inicjatywy i generowania pomysłów. Upewnij się, że misja firmy i strategie biznesowe są jasne. Twoi pracownicy powinni rozumieć, w jaki sposób ich role wpisują się w organizację jako całość. Komunikuj wartość dobrych pomysłów. Generowanie pomysłów i wymiana pomysłów zakończy się sukcesem tylko wtedy, gdy wszyscy w firmie znają kierunek i cele, w które są zaangażowani. Podkreśl potencjał swoich pracowników w kształtowaniu przyszłości Twojej firmy. Prowadzi to do rozmów, które prowadzą do znaczących wkładów. Słuchaj swoich pracowników i rozpoznaj ich pomysły.

Pozytywne opinie pracowników zwiększą ich chęć do generowania pomysłów. Daj jasno do zrozumienia, że ​​interesują Cię ich pomysły. Poproś o wkład w istniejące inicjatywy lub pomysły na nowe procesy. Komunikuj to w całej organizacji, aby każdy, od pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin po kierownictwo wyższego szczebla, był tego świadomy.

Ideation: Znajdowanie i zbieranie pomysłów w zarządzaniu pomysłami

Ideacja to twórczy proces generowania i rozwijania pomysłów. Ideacja znajduje się na początku każdego procesu innowacji i jest częścią zarządzania pomysłami, które rozpoczyna się wraz z generowaniem i generowaniem pomysłów. Generowanie pomysłów jest kluczowym elementem każdej odnoszącej sukcesy i innowacyjnej firmy. W międzyczasie firmy zachęcają swoich pracowników do generowania pomysłów, dając im wystarczająco dużo czasu i miejsca na wymyślanie pomysłów, a następnie gromadzenie i rozwijanie tych pomysłów. Skupienie się na burzy mózgów umożliwia firmom opracowywanie nowych, innowacyjnych produktów lub usług, a tym samym utrzymanie konkurencyjności lub nawet osiągnięcie pozycji lidera w branży.

5 ważnych faz w procesie zarządzania pomysłami

„Jesteśmy tym, co robimy wielokrotnie. Doskonałość nie jest zatem aktem, ale nawykiem.”

Arystoteles był mądrym człowiekiem z wielu powodów, z których nie najmniej ważnym jest ten cytat. Aby stać się w czymś naprawdę dobrym, niezbędne jest kształtowanie nawyków i procesów. W QuestionPro zauważyliśmy, że niezależnie od rodzaju firmy lub organizacji, wszystkie osoby zaangażowane w zarządzanie pomysłami mają pewne cechy wspólne: odkryliśmy, że w każdym procesie zarządzania pomysłami było kilka kluczowych procesów, które pomagają przekształcić pomysł w rzeczywistość .

Istnieje siedem głównych etapów zarządzania pomysłami na drodze od pomysłu do w pełni ukształtowanej, wdrożonej innowacji.

faza 1

Pierwszym jest oczywiście wpadnięcie na pomysł, czyli burza mózgów i zbieranie pomysłów. Odkryliśmy, że w tej fazie szczególnie ważne są dwie rzeczy: po pierwsze, aby głosy wszystkich pracowników zostały wysłuchane. Najlepszym sposobem na zawężenie realizowanych pomysłów jest zarzucenie na początku jak najszerszej sieci. A po drugie, że motywowanie twórców pomysłów działa przy pozyskiwaniu innowacyjnych pomysłów. Wykazano, że po wprowadzeniu zachęt jakość pomysłów wzrasta o 40%.

faza 2

Druga faza, po zebraniu pomysłów, to faza budowania zespołu. Po zebraniu wszystkich pomysłów i umożliwieniu społeczności skomentowania pomysłów, które wydają się najbardziej realne, należy utworzyć zespoły wokół najbardziej prawdopodobnych pomysłów. Ta faza pomaga określić, czy dany pomysł jest realistycznie wykonalny w dłuższej perspektywie. Na przykład, jeśli pomysł brzmi dobrze, ale nie znajduje co najmniej jednego orędownika, który mógłby pomóc, może nie być to pomysł, który ma największy sens w realizacji.

Podobnie, pomysł może wydawać się dobry na papierze, ale po dalszych badaniach lub szeroko zakrojonych badaniach rynkowych okazuje się, że może nie być wykonalny finansowo lub że jest już ktoś, kto robi to samo lepiej niż Twoja organizacja mógłby. Oprogramowanie do zarządzania pomysłami firmy QuestionPro oferuje narzędzia i funkcje do budowania zespołu, posiadania pomysłów i przeprowadzania badań rynkowych.

Etap 3 i 4

Ta kwestia wykonalności jest bezpośrednio związana z trzecim i czwartym etapem udoskonalania pomysłów. Po utworzeniu zespołu, w fazie udoskonalania, przeprowadzą oni dalsze badania otoczenia konkurencyjnego, wykonalności i zasobów potrzebnych do odpowiedniej oceny, czy pomysł może lub powinien zostać faktycznie wdrożony. W tej fazie zarządzania pomysłami konsultowani są eksperci w celu sprawdzenia wiedzy, którą zespoły już zdobyły w .

Nawiasem mówiąc, badania wykazały, że wiedza społeczności crowdsourcingowej jest faktycznie bardziej efektywna niż wiedza ekspertów, na przykładzie „kto chce być milionerem?” wykorzystany: Podczas gry okazało się, że eksperci mieli rację w 65% przypadków, podczas gdy „tłum” miał rację w 91% przypadków. Wiedza o tłumie to potężna rzecz, więc powinieneś również rozważyć crowdsourcing. Oprogramowanie do zarządzania pomysłami firmy QuestionPro umożliwia połączenie platform crowdsourcingowych i otwartych innowacji.

faza 5

W fazie piątej wszystkie informacje zebrane przez zespół i potwierdzone przez ekspertów i tłum są brane pod uwagę i oceniane, czy pomysł odpowiada założonym celom biznesowym i planom biznesowym. Jedną z najważniejszych rzeczy do przemyślenia na tym etapie jest koszt. Szósty etap dotyczy konkretnie finansowania. 46% wszystkich startupów upada z powodu niewystarczającego finansowania, a 80% wszystkich firm upada z powodu niewystarczającego kapitału. Niezwykle ważne jest, aby upewnić się, że Twoja firma jest wystarczająco wypłacalna finansowo, aby mieć pomysł na życie. W siódmej fazie pomysły są ostatecznie wdrażane.

Pomyślne generowanie pomysłów przez pracowników wymaga infrastruktury technologicznej

Badania pokazują, że 94% wszystkich rekruterów zalicza kreatywność do najważniejszych cech rekrutacyjnych. Ale ile z tego ogromnego potencjału jest faktycznie wykorzystywane w firmach? Nie wystarczy, aby kreatywność Twoich pracowników pozostała w „działach”, ponieważ ci, którzy są zasadniczo kreatywni, mają również możliwość wykorzystania tej kreatywności ponad granicami działów, a tym samym przyczyniają się do generowania pomysłów w ramach programów innowacji obejmujących całą firmę. Jednak w większości przypadków generowanie pomysłów kończy się niepowodzeniem z powodu braku infrastruktury do gromadzenia pomysłów gdzieś centralnie i dalszego ich wspólnego rozwijania. Dzięki platformie społecznościowej do zarządzania pomysłami QuestionPro oferuje takie centralne miejsce do generowania uporządkowanych pomysłów. Generowanie pomysłów wymaga planowania. Więc absolutnie potrzebujesz sposobu na zbieranie pomysłów, organizowanie pomysłów i ostatecznie ich skuteczne wdrażanie. Wszyscy pracownicy w całej organizacji powinni być zachęcani do generowania i dzielenia się pomysłami. Prowadzi to do większej inspiracji i produktywności.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania pomysłami?

Oprogramowanie do zarządzania pomysłami to technologia, która wspiera firmy i organizacje w zbieraniu, ocenie i rozwijaniu pomysłów oraz wnosi znaczący wkład w rozwój i innowacyjność firmy. Oprogramowanie do generowania pomysłów wspiera innowacyjne pomysły znacznie poza początkową fazą generowania pomysłów, ponieważ umożliwia dojrzewanie cennych pomysłów, aż do uzyskania pożądanego rezultatu końcowego. Technologia umożliwia zarówno rozwój, filtrowanie, opracowywanie, ocenę, a ostatecznie wdrażanie i śledzenie pomysłów. W ten sposób cały proces generowania pomysłów jest przejrzyście i łatwo mapowany online, a nie tylko przetwarzany przez ekspertów za zamkniętymi drzwiami.

Jako internetowe oprogramowanie społecznościowe do zarządzania pomysłami, QuestionPro wspiera Cię w gromadzeniu, opracowywaniu i wdrażaniu pomysłów

Oprogramowanie do zarządzania pomysłami z wieloma innowacyjnymi narzędziami, takimi jak oferty QuestionPro na platformie społecznościowej, umożliwia firmom i organizacjom szybkie i łatwe uzyskiwanie myśli, opinii i pomysłów. Inni uczestnicy i współtwórcy mogą oceniać, komentować lub głosować na te pomysły i dalej je rozwijać z korzyścią dla społeczności zarządzającej pomysłami lub innowacjami. Oprogramowanie do zarządzania pomysłami QuestionPro, które zostało zaprojektowane jako internetowa i skalowalna platforma chmury społecznościowej, można skonfigurować za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą i jest natychmiast gotowe do zautomatyzowania procesu tworzenia pomysłów. Po zakończeniu zbierania pomysłów, QuestionPro obsługuje również inne aspekty cyklu życia innowacji z wieloma innymi funkcjami, takimi jak głosowanie, automatyzacja przepływu pracy, routing pomysłów, budowanie zespołów, zaawansowane pomysły, współpraca, ReviewScale, porównania parami i inne.

Indywidualnie konfigurowalne

Informacje o statusie pomysłu mogą być wyświetlane publicznie lub prywatnie podczas całego procesu. Im większy postęp poczyni program innowacji we wprowadzaniu w życie świetnych pomysłów, tym bardziej wzrośnie zarówno zaangażowanie pracowników, jak i utrzymanie klientów, ponieważ wszyscy przyczyniają się do sukcesu. Pokazuje też uczestnikom społeczności zarządzającej pomysłami, że warto się zaangażować, bo widać, że dobre pomysły są wdrażane. Po przedstawieniu obiecujących pomysłów i odebraniu wielu głosów można teraz tworzyć grupy, które zajmują się dalszym rozwojem. Każdy w społeczności QuestionPro może śledzić i doświadczać procesu zbierania pomysłów poprzez wdrożenie. Dzięki temu każdy kontrybutor widzi, że warto sugerować, oceniać i komentować pomysły. Oprogramowanie do zarządzania pomysłami QuestionPro jest w pełni konfigurowalne do Twoich potrzeb i wymagań i zostało zaprojektowane z myślą o łatwym użyciu dla użytkowników i administratorów systemu. Za pomocą kilku kliknięć myszką możesz rozpocząć własną kolekcję pomysłów.

Zbieraj, identyfikuj, oceniaj i wdrażaj jako główne cele

Istnieje wiele działań związanych z zarządzaniem pomysłami, w tym zbieranie pomysłów, głosowanie i komentowanie pomysłów, zarządzanie etapami pomysłów, oznaczanie pomysłów, oznaczanie pomysłów, przeglądanie i ocenianie pomysłów, tworzenie rankingów i grupowanie pomysłów i wiele innych. Każda z tych cech odpowiada różnym potrzebom w całym procesie zarządzania pomysłami, ale trzy główne cele procesu to zbieranie, identyfikacja, ocena i wdrażanie pomysłów. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania pomysłami QuestionPro możliwe jest osiągnięcie każdego z tych celów.

Po wdrożeniu i skonfigurowaniu oprogramowania do zarządzania pomysłami staje się ono miejscem spotkań ludzi w społeczności internetowej. Ponieważ oprogramowanie do zarządzania pomysłami QuestionPro jest oparte na Internecie (SaaS), nie trzeba go instalować i działa jako „społeczność online”.

Korzyści oczywiście są nieograniczone – czasem pomysły zamieniają się w nowy, najlepiej sprzedający się produkt, a czasem kończą się obniżeniem kosztów funkcjonowania firmy nawet o 90% lub ratowaniem zagrożonej firmy. Pomysły można prosić raz w jednym wyzwaniu lub można je gromadzić na bieżąco, ale bez względu na metodologię, jaką ostatecznie wybierze program - to, co zabiera cały czas, to nowe wspaniałe pomysły.

Wskazówki dotyczące zarządzania pomysłami i pracy z oprogramowaniem do zarządzania pomysłami QuestionPro

Wskazówki z praktyki: zebraliśmy dla Ciebie 30 cennych wskazówek, które pomogą Ci usprawnić zarządzanie pomysłami.

Odpowiedz na zgłoszone pomysły: Jak zainicjować wymianę pomysłów jako menedżer społeczności, a tym samym promować zaangażowanie społeczności zarządzającej pomysłami

Wyobraź sobie przesyłanie aktywnych pomysłów do społeczności zarządzającej pomysłami i otrzymywanie niewielu lub żadnych odpowiedzi na Twoje zobowiązanie. Co się stanie? Po prostu: dodasz swoje zaangażowanie, ponieważ nie otrzymasz żadnej „nagrody” w postaci pozytywnego wzmocnienia. Oto 10 prostych wskazówek, jak reagować na zgłoszone pomysły, aby utrzymać zaangażowanie i motywację społeczności zarządzającej pomysłami!

• Poproś członków społeczności zarządzającej pomysłami o zdjęcie w punkcie zbierania pomysłów, jeśli nie przesłali go podczas zgłaszania pomysłu. Posty z obrazem faktycznie angażują o 40% więcej niż posty bez obrazu.
• Powiedz dziękuję! „Dziękuję za ten inspirujący pomysł”. Podziękowanie za przesłanie pomysłu to najmniej, co możesz zrobić, aby wyrazić swoje uznanie. Dzięki społeczności zarządzania pomysłami QuestionPro jest to możliwe automatycznie.
• Zapytaj o przykład. „Co za wspaniała sugestia! Czy możesz zamieścić link do przykładu? ” Zachęć członków społeczności do podjęcia dalszych działań po przesłaniu pomysłu. Link do przykładu może również uzasadnić zgłoszony pomysł.
• Poproś autora, aby podzielił się swoim pomysłem z jego siecią. „Dziękuję za twój pomysł! Podziel się nim ze znajomymi, aby mogli pomóc uczynić go jeszcze lepszym!” Zachęcając członków społeczności do zapraszania znajomych i znajomych do pomocy w rozpowszechnianiu informacji, możesz rozwijać swoją społeczność szybciej i przy jeszcze mniejszym wysiłku.
• Złóż oświadczenie, jeśli pomysł nie jest brany pod uwagę. „Otrzymaliśmy mnóstwo świetnych pomysłów. Chociaż ten pomysł jest bardzo godny uwagi, panel przeglądowy stwierdził, że nie może zostać wdrożony w tym roku. Chociaż Twój pomysł nie został wybrany do realizacji w tym roku, został zarchiwizowany do ewentualnego wykorzystania w przyszłości. Chcieliśmy, abyś wiedział, jak bardzo to znaczy, że uczestniczyłeś w tym procesie! Mam nadzieję, że zobaczymy się ponownie w naszej następnej kampanii ”.
• Użyj emotikonów! Sugerując pomysł na dalszy rozwój, użyj emoji „imprezowej”. Nawet jeśli powiesz „nie” na pomysł, możesz odpowiedzieć komuś przyjazną uśmiechniętą buźką.
• Jeśli uważasz, że podobny pomysł już istnieje, poproś autora pomysłu o zbadanie podobnych pomysłów. „Czy przyjrzałeś się pomysłowi Mariny? Być może połączycie się i wspólnie popracujecie nad tym pomysłem?”
• Wspomnij ekspertów i zapytaj ich, co sądzą o zgłoszonym pomyśle. „@Claudia.meyer – co sądzisz o pomyśle @azize?”
• Zapytaj o sugestie. „Ten pomysł jest naprawdę interesujący. Czy myślałeś o tym, kto może nad tym pracować? Czekamy na Wasze sugestie.”
• Znajdź pozytywne części pomysłu i poproś członka społeczności o dalsze rozwijanie pomysłu. Nawet jeśli uważasz, że istniejący pomysł nie pójdzie dzisiaj do przodu, możesz zachęcić do nowego myślenia i współpracy w celu ulepszenia pomysłu do rozważenia w przyszłości.

Proste wskazówki dotyczące radzenia sobie ze zgłoszonymi pomysłami i ich dalszym rozwojem

Czy założyłeś społeczność zajmującą się zarządzaniem pomysłami i potrzebujesz wskazówek na początek? Oto kilka sugestii na dobry początek.

• Znajdź miejsce na pomysły, których nie przyjmiesz. Archiwizowanie pomysłów staje się trudne, jeśli nie masz miejsca na pomysły, których nie będziesz dalej rozwijać. Oprogramowanie do zarządzania pomysłami QuestionPro oferuje dokładnie to, a mianowicie archiwum pomysłów, które można przeszukiwać. Wszystkie pomysły powinny mieć swoje miejsce, gdy nie są już brane pod uwagę.
• Inicjuj regularne spotkania w określonych terminach w celu omówienia pomysłów w zespole. Efektem każdego z tych spotkań powinna być krótka lista zgłoszonych pomysłów ze społeczności zarządzającej pomysłami, które są przypisywane do osoby odpowiedzialnej za dalszy rozwój.
• Zacznij od „nisko wiszących owoców”. Szukaj pomysłów, które są łatwe do wdrożenia lub „szybkich zwycięstw”. Szybkie znajdowanie tych rozwiązań i dzielenie się wynikami wzmacnia zaufanie do pomysłów lub programu innowacji i toruje drogę dla bardziej złożonych pomysłów. Uniwersytet Alabama w Birmingham właśnie to zrobił, wdrażając 200 pomysłów w pierwszym roku.
• Bądź brokerem pomysłów. Kluczem do sukcesu jest przekazywanie pomysłów ludziom, którzy mają umiejętności ich realizacji. Bądź pośrednikiem między dobrymi pomysłami a profesjonalistami, którzy mają środki, aby je przeforsować.
• Dziel się postępami. Nie musisz czekać, aż pomysł zostanie w pełni wdrożony, aby podzielić się jego postępami. Wysyłaj zdjęcia ze spotkań komitetów omawiających pomysły, udostępniaj filmy opisujące kolejne kroki i świętuj to, czego się nauczyłeś.
• Poproś członków społeczności zarządzającej pomysłami o wolontariuszy, aby pomogli Ci wdrożyć pomysły. Prawie na pewno w Twojej społeczności są członkowie, którzy mają wiedzę niezbędną do realizacji obiecujących pomysłów.

Wskazówki, jak zwiększyć zaangażowanie społeczności zarządzającej pomysłami

Skuteczna społeczność zarządzania pomysłami stoi i upada wraz z zaangażowaniem członków społeczności. Jeśli masz problemy z włączeniem członków do społeczności lub dyskusji, wypróbuj jedną z poniższych wskazówek, aby uzyskać większy udział w społeczności QuestionPro.

• Aktywuj logowanie jednokrotne i społecznościowe. Dodanie funkcji jednokrotnego logowania znacznie poprawia zaangażowanie użytkowników. Jeśli pracujesz w miejscu pracy, możesz zintegrować się z dowolnym systemem SSO, z którego korzysta Twój zespół IT. Zapraszając publiczność do udziału, upewnij się, że zezwalasz na logowanie społecznościowe. Zmniejsza to bariery wejścia i maksymalizuje wydajność sieci.
• Regularnie wysyłaj wiadomości do członków społeczności. Odkryliśmy, że okres półtrwania zaangażowania wynosi pięć dni po wysłaniu wiadomości e-mail, na przykład z zadaniami lub zaproszeniami do zgłaszania pomysłów, oceniania i komentowania pomysłów. Jeśli więc wiadomość wyjdzie w poniedziałek i członkowie społeczności zaczną się angażować, w piątek wszystko wróci do normy. Musisz więc być stale widocznym jako menedżer społeczności, aby osiągnąć ciągłe zaangażowanie.
• Dodaj terminy podczas przesyłania zadań lub połączeń do społeczności zarządzającej pomysłami. Dodanie okresu zakończenia do kampanii stwarza poczucie pilności, a czasem nawet zachęca do kreatywności.
• Zaproponuj zachętę. Niekoniecznie muszą to być pieniądze, liczy się też uznanie. Redwood Credit Union oferuje trofea za aktywny udział w społeczności zarządzającej pomysłami, a ponad 70% jej pracowników uczestniczy w ich społeczności.
• Podkreśl przyszłościowy pomysł. Nic tak nie pobudza do dyskusji, jak obiecujący lub popularny pomysł. Poinformuj społeczność, że pomysł dobrze się rozwija. Wypróbuj to regularnie i na wszystkich kanałach.
• Odpowiedz na każdy zgłoszony pomysł od każdego członka społeczności. To pokazuje, że ludzie stojący za platformą faktycznie czytają pomysły i traktują je poważnie. Ten poziom walidacji buduje zaufanie w społeczności zarządzającej pomysłami.

Prezentacja online na żywo 1:1:
Zarządzanie pomysłami za pomocą platformy społecznościowej QuestionPro.

Czy chciałbyś w przyszłości polegać na innowacyjnych technologiach w zarządzaniu pomysłami? Użyj platformy społecznościowej QuestionPro do generowania, oceny i rozwijania pomysłów. W ramach demonstracji online na żywo 1:1, pokażemy Ci, jak wykorzystać platformę społecznościową do stworzenia centralnego miejsca do zarządzania pomysłami.

Umów się na indywidualne spotkanie

Masz pytania dotyczące zarządzania pomysłami? Po prostu skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Z niecierpliwością czekamy na rozmowę z Tobą!

Przetestuj platformę społecznościową do zarządzania pomysłami teraz za darmo!

SŁOWA KLUCZOWE TEGO POSTU NA BLOGU

Zarządzanie pomysłami | Społeczność | znaczenie | Rada