Analiza SWOT: co to jest i jak zastosować ją w swoim biznesie

Umierać Analiza SWOT jest powszechnie stosowany w biznesie i edukacji do badania mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń w danej sytuacji.

Każda firma ma swoje mocne i słabe strony, ale żadna organizacja nie może ignorować swojego otoczenia. Musimy także przeanalizować szanse i zagrożenia, jakie istnieją na rynku.

Poniżej dowiemy się, jak analiza SWOT pomaga nam lepiej zrozumieć czynniki wewnętrzne i zewnętrzne, które wpływają na sukces firmy.

Co to jest analiza SWOT?

Analiza SWOT jest techniką oceny wyników organizacji na rynku i służy do opracowywania skutecznych strategii biznesowych. Jego nazwa jest akronimem słów „Siła, Słabość, Szanse, Słabe strony i Zagrożenia”.

W języku angielskim jest również znana jako analiza Swot, skrót od mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń.

Obecnie te ramy analityczne są dla organizacji wiarygodnym źródłem oceny i zrozumienia zakresu szans i zagrożeń poprzez analizę ich mocnych i słabych stron.

Mocne i słabe strony są szczególnie przydatne w analizie wewnętrznej organizacji. Aby te czynniki doskonalić, w organizacji należy prowadzić ciągłą pracę.

Szanse i zagrożenia leżą natomiast na zewnątrz organizacji (w zakresie konkurencji, cen, partnerów itp.), a organizacja nie ma kontroli nad zmianami, które mogą nastąpić pod wpływem czynników zewnętrznych.

Elementy składające się na analizę SWOT

W firmie istnieją dwa rodzaje czynników: czynniki wewnętrzne i czynniki zewnętrzne. Czynniki zewnętrzne to te, które istnieją na zewnątrz firmy i oczywiście czynniki wewnętrzne to te, które istnieją w firmie.

Wyjaśnimy teraz szczegółowo, z czego składają się czynniki składające się na analizę SWOT:

wzmacniać

Mocne strony reprezentują pozytywne czynniki organizacji, które można kontrolować. Można je analizować, dzieląc organizację na elementy, takie jak sprzedaż, finanse, marketing, badania, rozwój i inne elementy strukturalne.

• Co firma robi dobrze?
• Jakie są najważniejsze wyróżniki, jakie oferują?
• Jakie są jego najważniejsze zasoby?

Mocne strony obejmują pozytywny wkład interesariuszy w postaci doświadczenia, wiedzy, wykształcenia, umiejętności, które przyczyniają się do wyników organizacji itp.

Ten współczynnik analizy obejmuje również aspekty materialne, takie jak kanał dystrybucji, obecni klienci, wygenerowane środki, akcesoria itp.

Są to czynniki, które poprzez analizę wewnętrzną podnoszą wartość działalności organizacji, a co za tym idzie, tworzą przewagę konkurencyjną zwaną mocnymi stronami.

osłabiać

• Jak myślisz, gdzie jest miejsce na poprawę?

Słabe punkty to te elementy firmy, które bardzo wymagają poprawy i wpływają na organizację na więcej niż jeden sposób.

W organizacjach istnieją pewne obszary biznesowe, które mogą nie spełniać oczekiwań klientów, co może prowadzić do tarć i uniemożliwiać organizacji osiągnięcie pożądanych celów.

Do kategorii „słabych stron” można zaliczyć obszary takie jak wiedza specjalistyczna, brak wsparcia finansowego, brak odpowiednich narzędzi technologicznych do szkoleń, nieodpowiednia lokalizacja organizacji itp. Często znajdują się one pod kontrolą organizacji i mogą powodować znaczne straty.

Słabe strony to negatywne cechy, które przyczyniają się do niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej organizacji. Dokładne zrozumienie negatywnych cech pomaga konkurować i osiągać ulepszenia w firmie.

perspektywy

Możliwości oceniają atrakcyjne elementy rynku, które mogą pomóc firmie osiągnąć większe zyski. Leżą poza środowiskiem organizacji.

• Jakie możliwości istnieją na rynku?
• Jakie możliwości ma organizacja, aby się rozwijać?

Na przykład nowe zyski powstają zawsze, gdy wdrażane są dobre strategie marketingowe. Ogólnie rzecz biorąc, możliwości prowadzą do wzrostu sprzedaży/rynku, zmian w postrzeganiu rynku, rozwiązania problemów itp.

Jak wspomniałem wcześniej, powiązanie możliwości ze strategiami marketingowymi to coś, co możesz zrobić, aby zwiększyć przychody i uzyskać lepsze wyniki.

ryzyko

Zagrożenia to czynniki, które mogą zaszkodzić istniejącym strategiom marketingowym firmy i ostatecznie doprowadzić do utraty działalności.

• Jakie aspekty rynku stanowią zagrożenie dla firmy?

Firma może odnieść korzyść z włączenia idei ryzyka do swoich planów marketingowych. Zagrożenia to czynniki, które prowadzą do strat biznesowych.

Konkurenci, zmiany w polityce rządu, słabe raportowanie produktów/usług/wydarzeń, zmieniające się zachowania klientów, zmiany w dynamice rynku, które mogą spowodować, że niektóre produkty pozostaną niezauważone i tym podobne.

Znaczenie analizy SWOT

Przeprowadzenie analizy SWOT jest bardzo ważnym krokiem, który znacząco zmniejsza awaryjność przy rozpoczynaniu nowego projektu. Analiza SWOT identyfikuje i eliminuje słabe strony i zagrożenia.

Analiza SWOT pozwala nam cofnąć się o krok i ocenić trafność celów naszej firmy w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej.

Analiza SWOT różni się od badań rynku. Badania rynku zapewniają opłacalność ekonomiczną projektu w celu zabezpieczenia finansowania. Badania rynku pomagają również podjąć decyzję, jak i komu sprzedawać. Może stanowić część analizy SWOT, która jest badaniem bardziej kompleksowym i globalnym.

Do czego służy analiza SWOT?

Organizacje przeprowadzają wszechstronną analizę SWOT, aby wprowadzić ulepszenia wewnętrzne (ocena mocnych i słabych stron) i ulepszenia zewnętrzne (ocena szans i zagrożeń), ponieważ można je wykorzystać do poprawy wyników firmy.

Ten typ diagramu jest najbardziej przydatny, jeśli chodzi o zastosowanie tego, czego się nauczyłeś w prawdziwym świecie. Może być również przydatny na początku projektu lub gdy Twój zespół napotyka przeszkodę.

Istniejące firmy powinny stosować tę metodę analizy strategicznej przynajmniej raz lub dwa razy w roku, aby mieć pewność, że proaktywnie analizują swój rynek i wprowadzają ulepszenia w różnych aspektach organizacji oraz konkurują na rynku.

Ten rodzaj analizy jest również stosowany:

• Jeśli chodzi o identyfikację słabych stron i przeszkód w celu opracowania strategii ich pokonania. Jeśli np. Na przykład, jeśli wyniki sprzedażowe Twojej firmy są słabym punktem, możesz spróbować go wyeliminować, regularnie szkoląc sprzedawców, zapewniając im odpowiednie narzędzia do rozwijania umiejętności, zapewniając efektywną obsługę klienta itp.
• Kiedy mocną stroną firmy jest jakość produktu i istnieje ryzyko, że produkt jest zagrożony.
• Konkurent, który straci klientów i zbankrutuje, może stanowić wielką szansę biznesową dla firmy chcącej rozszerzyć swoją działalność. W przypadku firm chcących rozszerzyć swoją działalność bardzo przydatne może być proaktywne badanie sposobu, w jaki działają, segmentacji demograficznej i tego, jak mogą wykorzystać swoje mocne strony, aby spełnić oczekiwania rynku.
• Analizując mocne i słabe strony firmy, można zidentyfikować czynniki, które mogą zaszkodzić jej reputacji. Na przykład, jeśli prognoza rynkowa sugeruje pogorszenie koniunktury gospodarczej, firma może się na to przygotować, ograniczając niepotrzebne wydatki, wykorzystując istniejące gwiazdki do konwersji przychodów itp.

Zalety i wady analizy SWOT

Analiza SWOT jest narzędziem podejmowania decyzji, z którego korzysta wielu ludzi biznesu, ma jednak swoje zalety i wady.

Korzyści z analizy SWOT

Przeprowadzenie analizy SWOT ma pewne zalety, takie jak: B. fakt, że można go przeprowadzić wewnętrznie i dlatego nie wiąże się to z żadnymi kosztami dla firmy. Inne zalety to:

• Umożliwia podsumowanie strategii firmy.
• W tej samej tabeli możemy lepiej zwizualizować diagnostykę wewnętrzną i zewnętrzną.
• Przeprowadzając analizę SWOT, jako właściciele firm możemy uwzględnić pewne słabości, które mogły nie zostać zidentyfikowane bez wewnętrznej diagnozy.
• Może pomóc w zidentyfikowaniu kluczowych czynników sukcesu.

Wady analizy SWOT

Matryca SWOT nie jest narzędziem, które można wykorzystać samodzielnie do stworzenia strategii firmy i biznesplanu. Oferuje jedynie uproszczony, niezbyt szczegółowy przegląd czynników, które należy wziąć pod uwagę.

Inne wady przeprowadzania analizy SWOT obejmują:

• Nie należy go stosować samodzielnie. Aby go uzupełnić, należy zastosować inne narzędzia (analiza PEST, siły Portera itp.) i analizy (badania rynku, analiza konkurencji, analiza strategiczna itp.).
• Analiza SWOT jest czasami subiektywna. Zidentyfikowane czynniki i ich wpływ na działalność firmy postrzegane są na poziomie osobistym. Można niedoceniać słabość lub zagrożenie.
• Analiza SWOT nie jest odpowiednim narzędziem do rankingu skutków niektórych czynników i tym samym dostarczania informacji na temat działań, które należy podjąć.

Jak stworzyć analizę SWOT do biznesplanu?

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć analizę SWOT w ramach planu ulepszeń biznesowych.

Miej jasny cel

Zespół marketingowy może przeanalizować, które problemy wymagają natychmiastowego rozwiązania i ustawić je jako kluczowe cele.

Jasność co do celów analizy SWOT niewątpliwie pomoże w przeprowadzeniu analizy w sposób zorganizowany i skuteczny. Na przykład, jeśli organizacja chce dowiedzieć się, czy wprowadzić na rynek nowy produkt, czy nie, będzie to główny cel analizy SWOT.

Do sformułowania jasnego celu zaleca się zastosowanie metody SMART Cele.

Przeprowadź badania, aby zrozumieć rynek docelowy i branżę

Aby skutecznie przeprowadzić analizę SWOT, musisz dokładnie zrozumieć, co rynek ma do zaoferowania.

Wnioski z badań rynku na temat technologii, obsługi klienta, konkurencji itp. można wykorzystać do przeprowadzenia dokładnej analizy SWOT.

Aby dowiedzieć się jak przeprowadzić badania rynkowe od początku do końca, polecamy pobranie darmowego ebooka Przewodnik po badaniach rynku.

Zidentyfikuj mocne strony firmy

Firma musi wiedzieć, gdzie leżą jej mocne strony i jakie cechy jej działania są lepsze od innych firm na rynku. Odpowiedzi na te pytania muszą być dostępne wewnątrz firmy.

Siła robocza, lokalizacja firmy, jakość produktu, cena produktu itp. to tylko niektóre przykłady mocnych stron firmy.

Rozpoznaj słabe strony swojej firmy

W każdej firmie są pewne elementy, które wymagają poprawy. Marketerzy powinni sporządzić listę elementów, które ich zdaniem szkodzą reputacji firmy na rynku.

Celem analizy powinna być identyfikacja tych słabych stron i praca nad ich wyeliminowaniem. Lista ta może m.in. Np. utrata klientów, utrata udziału w rynku, nieodpowiedni personel itp.

Podkreśl potencjalne możliwości

Oceń czynniki zewnętrzne, które mogą pozytywnie wpłynąć na rozwój Twojej firmy. Szanse te mogą mieć charakter wewnętrzny i istnieje możliwość, że te same czynniki stanowią również zagrożenie dla firmy.

Celem analizy powinna być identyfikacja tych słabych punktów i praca nad ich wyeliminowaniem. Lista ta może obejmować takie kwestie, jak wskaźnik odejść pracowników, brak udziału w rynku, nieodpowiedni personel itp.

Określ ryzyko, na jakie narażona jest Twoja firma:

Bądź świadomy czynników, które nie są częścią ekosystemu organizacji, ale zagrażają jej rozwojowi. Niestabilne rynki, rosnąca konkurencja na rynku itp. to tylko niektóre z zagrożeń, przed którymi może stanąć biznes.

Nadaj znaczenie czynnikom analizy SWOT.

Po wykonaniu kroków od 3 do 6 zostaną utworzone cztery różne listy. Idealnym rozwiązaniem jest utworzenie tabeli z 2 kolumnami i 2 wierszami. Ta tabela pomoże Ci stworzyć pełny obraz analizy SWOT.

Po wpisaniu list do tej tabeli należy natychmiast wdrożyć poziom ważności odpowiadający każdej z pozycji.

Zadaj sobie następujące pytania, aby zorientować się w priorytecie rzeczy:

• Czy organizacja może wykorzystać swoje mocne strony, aby wykorzystać istniejące możliwości?
• Czy mocne strony można wykorzystać do kontroli zidentyfikowanych zagrożeń?
• Jakie kroki należy podjąć, aby słabości organizacji nie uniemożliwiały jej wykorzystania szans?
• Co można zrobić, aby ograniczyć słabe strony i zapanować nad zagrożeniami?

Opracuj strategię rozwiązania zidentyfikowanych problemów.

Po utworzeniu analizy SWOT i udzieleniu odpowiedzi na powyższe pytania możesz opracować strategie umożliwiające osiągnięcie celów Twojej organizacji.

Przykład analizy SWOT dla firmy

Po stworzeniu macierzy SWOT zespół może opracować strategie osiągnięcia celów organizacji.

Wzmacniać:

• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Analitycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów
• Cechy przywódcze i praca zespołowa
• Możliwość dostosowania i elastyczność
• Doskonałe umiejętności zarządzania czasem

Słabości:

• Brak doświadczenia w określonej dziedzinie
• Trudność w delegowaniu zadań
• Ograniczona wiedza techniczna w niektórych obszarach
• Trudność w radzeniu sobie ze stresem i presją
• Brak asertywności w niektórych sytuacjach

Możliwości:

• Rynki wschodzące i branże
• Postęp technologiczny w branży
• Ekspansja lub rozwój istniejących gałęzi przemysłu
• Zmieniające się dane demograficzne lub potrzeby konsumentów
• Zwiększone zapotrzebowanie na określone umiejętności lub wiedzę

Ryzyka:

• Duża konkurencja w branży
• Spowolnienie gospodarcze lub recesja
• Możliwa automatyzacja lub outsourcing stanowisk pracy
• Brak bezpieczeństwa pracy lub niestabilność rynku
• Ograniczony dostęp do zasobów lub finansowania
• Osoby w Twoim zespole mogą opracowywać strategie rozwoju osobistego i zawodowego, wykorzystując swoje mocne strony, eliminując słabe strony, wykorzystując szanse i łagodząc zagrożenia.

Pytania do analizy SWOT

Poniżej znajduje się kilka przykładów pytań, które warto sobie zadać, aby przeprowadzić analizę SWOT, która pomoże w rozwoju Twojego biznesu:

Wzmacniać:

• Jakie są Twoje najmocniejsze atuty?
• W czym Twoje produkty lub usługi są lepsze od konkurencji?
• Jaka jest Twoja wyjątkowa zaleta?
• Jak wydajna jest Twoja siła robocza?
• Co Twoi obecni klienci mówią o swoich doświadczeniach z Twoją firmą?

Słabości:

• Jakie obszary Twojej firmy wymagają poprawy?
• Z jakich aspektów Twojej działalności może skorzystać Twoja konkurencja?
• Brakuje Ci kompetencji zawodowych?
• Czy uważasz, że Twoja firma zarobiła wystarczająco dużo?
• Jak daleko jest Twoja konkurencja w radzeniu sobie z trendami rynkowymi?

Możliwości:

• Jak myślisz, jakie trendy przyniosą Ci nowe możliwości?
• Czy rynek skorzysta na tych trendach?
• Którego rynku obecnie brakuje?
• Czy Twoja konkurencja nie zaspokaja potrzeb klientów?
  Jeśli tak, czy możesz dotrzeć do tych klientów?

Ryzyka:

• Czy na rynku są konkurenci, którzy mogą mieć wpływ na Twój biznes?
• Jakie przeszkody obecnie napotykasz?
  Czy Twoje produkty/usługi są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami?
• Czy spodziewają się Państwo zmian w przepisach prawnych w najbliższej przyszłości?
• Czy sądzisz, że preferencje produktowe Twojej grupy docelowej mogą się zmienić?

Konkluzja

Jak widać, za pomocą analizy SWOT można opracować strategie skutecznego wprowadzenia produktu na rynek, wykorzystania nowego potencjału firmy lub opracowania skutecznych strategii, które pomogą zapobiec zagrożeniu dla Twojej firmy.

Oprócz korzyści operacyjnych tej metody, stosując to podejście, wyostrzysz swoje umiejętności analizowania i oceny swojej firmy. Nauczysz się zadawać właściwe pytania i będziesz wiedzieć, jak znaleźć odpowiedzi, których szukasz.

Pamiętaj, że dzięki aplikacjiQuestionPro masz do dyspozycji wiele narzędzi do analizy SWOT, od bezpłatnych ankiet online po zaawansowane funkcje badań rynku, obsługi klienta, doświadczenia pracowników i wiele więcej.

Załóż darmowe konto lub umów się na niezobowiązujące demo!

Prezentacja online na żywo 1:1:
OPROGRAMOWANIE DO BADAŃ RYNKOWYCH QUESTIONPRO

Umów się na indywidualne spotkanie i odkryj nasze oprogramowanie do badań rynku.

Wypróbuj oprogramowanie do badania rynku i zarządzania doświadczeniem przez 10 dni bezpłatnie!

Masz pytania dotyczące zawartości tego bloga? Po prostu skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Nie możemy się doczekać rozmowy z Tobą! Przetestuj również QuestionPro 10 dni bezpłatnie i bez ryzyka w spokoju i głębi!

UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ

SŁOWA KLUCZOWE TEGO POSTU NA BLOGU

Analiza SWOT | SWOT | Analiza