Czym jest produktywność pracy i jak ją zwiększyć?

Wzrost Produktywność pracy to jedno z najbardziej pożądanych zadań w miejscu pracy, zarówno po to, aby wydobyć z firmy to, co najlepsze, jak i lepiej zarządzać zespołami roboczymi.

W tym artykule przedstawimy Ci, co to jest i jak możesz zmotywować swoją organizację do maksymalizacji produktywności.

Co to jest produktywność pracy?

Wydajność pracy to stopień efektywności produkcji ekonomicznej na godzinę przepracowaną. Można go mierzyć liczbą towarów, które firma produkuje w danym czasie lub usługami, które świadczy.

Wydajność pracy jest ważnym wskaźnikiem gospodarczym, który jest ściśle powiązany ze wzrostem gospodarczym, konkurencyjnością i standardem życia gospodarki.

Wydajność pracy reprezentuje całkowitą wielkość produkcji wyprodukowanej na jednostkę pracy (mierzoną liczbą pracowników) w określonym okresie referencyjnym.

To także czynnik, który jest potrzebny we wszystkich działach firmy, a także w obszarze zasobów ludzkich, aby zwiększać je wszechstronnie.

Dowiedz się więcej na temat Wydajność pracy.

Korzyści z dobrej wydajności pracy

Dobra wydajność pracy zwiększa rozwój firmy, co oznacza, że ​​jest ona w stanie wyprodukować więcej towarów lub usług przy tej samej ilości zasobów lub nawet przy mniejszych zasobach.

Dla firm wyższa produktywność oznacza wyższe zyski i możliwość dokonywania większych inwestycji.

Dla pracowników firmy wyższa produktywność pracy może przełożyć się na lepszą płacę i lepsze środowisko pracy.

Inne korzyści wynikające z dobrej wydajności pracy obejmują:

• Większa rentowność: Kiedy pracownicy są produktywni, mogą wykonać więcej zadań w krótszym czasie, co może zwiększyć ogólną rentowność firmy.
• Poprawiona etyka pracy: Kiedy pracownicy czują, że mogą wydajnie wykonywać swoją pracę, są szczęśliwsi i bardziej zmotywowani do dalszej pracy z wysokim poziomem produktywności.
• Większe zadowolenie klientów: Kiedy firma jest w stanie szybko i wydajnie wytwarzać towary i usługi, istnieje większe prawdopodobieństwo, że klienci będą bardziej zadowoleni z otrzymanych produktów i usług.
• przewaga konkurencyjna: Wysoka wydajność pracy może zapewnić firmie przewagę konkurencyjną nad innymi firmami w tym samym sektorze, ponieważ może ona wytwarzać towary i usługi wydajniej i po niższych kosztach.
• Zwiększona innowacyjność: Produktywna i zorientowana na zadania siła robocza jest w stanie lepiej znajdować i szukać innowacyjnych rozwiązań problemów, co może prowadzić do powstania nowych produktów, usług i procesów biznesowych.
• Mniej odpadów: Produktywna firma jest w stanie zminimalizować straty i nieefektywność, co może pomóc w obniżeniu kosztów i poprawie wyników finansowych.

Jak oblicza się produktywność pracy?

Wydajność pracy oblicza się dzieląc dochód brutto przez liczbę zatrudnionych, czyli przez liczbę zatrudnionych pracowników, osób pomagających rodzinie i pracowników.

Jeśli wszyscy pracownicy są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, stosunkowo łatwo jest obliczyć liczbę pracowników.

Jeżeli część pracowników to pracownicy sezonowi lub pracujący w niepełnym wymiarze godzin, należy dodać całkowitą liczbę miesięcy przepracowanych przez tych pracowników lub pracowników i podzielić przez 12, aby otrzymać ostateczną liczbę pracowników.

Jak mierzyć produktywność pracy?

Produktywność pracy można mierzyć na kilka sposobów, w tym:

• Wydajność na pracownika: Mierzy produkcję wytwarzaną przez każdego pracownika, zwykle wyrażoną w jednostkach produkcji na godzinę przepracowaną.
• Wydajność na godzinę pracy: Mierzy całkowitą produkcję firmy podzieloną przez całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników.
• Produktywność wieloczynnikowa: Mierzy efektywność, z jaką firma wykorzystuje siłę roboczą, kapitał i materiały do ​​produkcji towarów i usług.
• Produkt krajowy brutto (PKB) na mieszkańca: Mierzy całkowitą produkcję gospodarczą kraju podzieloną przez jego populację i stanowi ogólną miarę wydajności pracy na poziomie krajowym.
• Tworzenie wartości na pracownika: Mierzy wartość, jaką każdy pracownik wnosi do produktu lub usługi i odzwierciedla wartość, jaką każdy pracownik wnosi do firmy.

Należy zauważyć, że miary wydajności pracy należy starannie dobierać i dostosowywać do konkretnego przedsiębiorstwa i sektora, ponieważ w różnych sektorach i firmach mogą występować różne czynniki wpływające na wydajność pracy.

Jak zwiększyć produktywność pracy w swojej firmie?

Tak, możliwe jest zwiększenie wydajności pracy. Oto kilka zaleceń, jak to osiągnąć:

1. inwestuj w najlepsze narzędzia

Aby zwiększyć produktywność pracy, firma musi inwestować w narzędzia i systemy, które promują zaangażowanie pracowników, zapewniając jednocześnie lepsze zarządzanie Komunikat organizacyjny włączyć w czasie rzeczywistym.

Technologia jest siłą napędową produktywności w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy jest to produktywność pracowników bezpośrednich, czy zdalnych.

2. Efektywna alokacja zasobów

Firmy muszą rozważyć, jak skutecznie zarządzają swoimi zespołami roboczymi. W przypadku firm produkcyjnych ważne jest określenie celów biznesowych i oczekiwań.

Jeżeli wymagania te nie są spełnione, należy sprawdzić, czy przyczyną nieefektywności są procesy produkcyjne i czy firma nie wymaga rozbudowy, aby lepiej wykorzystać siłę roboczą.

Konieczne jest, aby firmy stosowały optymalną kombinację nakładów w miarę wzrostu skali produkcji, co często określa się mianem stosowania proporcji ścieżki ekspansji.

3. Zwiększenie kapitału rzeczowego

Wpływ zwiększenia kapitału rzeczowego lub nabycia aktywów ma dwa wymiary. Pierwszy ma związek z efektywnością techniczną, która odnosi się do zdolności organizacji do wydajnej produkcji przy danym poziomie nakładów.

Po drugie, istnieje efektywność kosztowa, która mierzy zdolność organizacji do wytwarzania produktów przy najniższym koszcie jednostkowym. Ważne jest, aby korzyści z każdej inwestycji trwałej przewyższały koszty.

Zwiększanie inwestycji w aktywa kapitałowe, w tym w infrastrukturę, może przyczynić się do wzrostu produktywności i obniżenia kosztów prowadzenia działalności.

Może także pomóc w zapobieganiu wypaleniu zawodowemu spowodowanemu nakładaniem zbyt wysokich wymagań na wyniki małej liczby pracowników.

4. Inwestuj w szkolenia pracowników

Zapewnienie pracownikom możliwości szkolenia w celu aktualizacji ich umiejętności oraz oferowanie szkoleń i edukacji po przystępnych kosztach pomaga zwiększyć produktywność firmy i gospodarki.

Przykładowo, znacznie bardziej opłaca się inwestować w przekwalifikowanie pracownika, który pracuje w firmie od lat i zna dużą część procesów pracy, niż zatrudniać nowych pracowników, którzy potrzebują znacznej ilości czasu na zdobycie wszystkich niezbędnych wiedza i umiejętności.

5. Promuj zmiany technologiczne

Wprowadzenie technologii często sprzyja bardziej efektywnemu wykorzystaniu siły roboczej i prowadzi do korzyści skali i przewagi konkurencyjnej z wielu powodów.

Po pierwsze, firmy, które wcześnie wprowadzają technologie, zwykle odnoszą nieproporcjonalne korzyści.

Po drugie, firmy, które nie wdrażają korzystnych technologii, stają się coraz bardziej nieefektywne. Sugeruje to, że zmiany technologiczne są ważnym czynnikiem wpływającym na wydajność i rentowność pracy.

6. Promuj satysfakcję z pracy i motywację

Promowanie satysfakcji z pracy i motywacji do pracy poprzez różnorodne inicjatywy, które wykraczają poza zwykłe oczekiwanie od pracowników, że „wykonają swoją pracę”, ma dziś kluczowe znaczenie.

Dla wielu millenialsów bycie częścią firmy, która oferuje comiesięczne działania, zachęty, plany rozwoju i dba o dobro swoich pracowników, jest ważniejsze niż zarabianie więcej, aby pozostać w firmie.

Konkluzja

Chociaż możemy zrozumieć produktywność pracy jako wynik zbiorowych wysiłków firmy mających na celu generowanie większych przychodów, zwiększanie jej wykracza poza wymaganie wyższych wskaźników KPI.

Utrzymywanie talentów w doskonałej formie intelektualnej, emocjonalnej i fizycznej to jeden ze sposobów, na który w ostatnich latach polegały najszybciej rozwijające się firmy, szczególnie w obliczu kryzysów i zjawisk zmian globalnych, jakich doświadczyliśmy w ostatnich latach.

Firma bez dobrego środowiska pracy, z niezadowolonymi pracownikami i dużą rotacją raczej nie będzie długo cieszyć się wysoką produktywnością pracy.

Jeśli chcesz zdiagnozować klimat pracy w swojej firmie, zapraszamy do zapoznania się z systemem QuestPro Workforce, zaprojektowanym specjalnie w celu poznania stanu zdrowia Twoich pracowników i dostarczania cennych danych do ciągłego doskonalenia.

Umów się na niezobowiązującą konsultację lub załóż darmowe konto i poznaj naszą platformę!

Prezentacja online na żywo 1:1:
OPROGRAMOWANIE PRACOWNICZE QUESTIONPRO

Umów się na indywidualne spotkanie i odkryj nasze oprogramowanie do badań rynku.

Wypróbuj oprogramowanie do badania rynku i zarządzania doświadczeniem przez 10 dni bezpłatnie!

Masz pytania dotyczące zawartości tego bloga? Po prostu skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Nie możemy się doczekać rozmowy z Tobą! Przetestuj również QuestionPro 10 dni bezpłatnie i bez ryzyka w spokoju i głębi!

UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ

SŁOWA KLUCZOWE TEGO POSTU NA BLOGU

Produktywność pracy | Arbeit | produktywność