Zbieraj, oceniaj i rozwijaj pomysły za pomocą tablicy pomysłów na ramy społeczności QuestionPro

Czy chciałbyś, aby Twoi pracownicy aktywnie uczestniczyli w generowaniu pomysłów? To bardzo dobry pomysł! Ponieważ idee są wszechobecne w miejscu pracy. I tak szybko, jak tylko mogą się pojawić, jak przebłysk myśli, pomysły mogą również szybko zniknąć. Dlatego bardzo ważne jest, aby firmy, które cenią partycypację pracowników i uważają się za siłę napędową innowacji, miały miejsce, w którym można ustrukturyzować i łatwo uchwycić pomysły. 

Co to jest tablica pomysłów?

Tablica pomysłów to miejsce, w którym wszyscy pracownicy mogą spisywać swoje pomysły centralnie, tak aby wszyscy mogli je zobaczyć. Dawniej do tego celu służyły ogromne tablice korkowe, tablice do przypinania czy pudełka do wrzutów. Dziś oczywiście wszystko dzieje się cyfrowo. Na przykład jako część społeczności pracowniczej. Dojrzałe technologicznie społeczności pracowników nie tylko oferują miejsce do przechowywania pomysłów. Innowacyjne tablice pomysłów oferują również możliwość oceny, komentowania, ustalania priorytetów i ostatecznie rozwijania pomysłów w ustrukturyzowany sposób. I to w jasno określonych etapach procesu.

Dzięki tablicy pomysłów żaden pomysł nie zostanie stracony

W zgiełku codziennego życia biznesowego może się zdarzyć, że doskonały pomysł nie jest brany pod uwagę, ponieważ jest po prostu zaniedbywany lub dlatego, że niektórzy menedżerowie, którym pomysły są wychowywane, oceniają je sami i nie uważają za konieczne promować te pomysły. A ponieważ może to wymagać dodatkowej pracy. Dlatego sensowne jest, aby pracownicy umieszczali swoje pomysły w miejscu, w którym od samego początku są widoczne dla wszystkich.

Tablica pomysłów uwidacznia pomysły i dostawców pomysłów

Tablica pomysłów ma również tę wielką zaletę, że każdy może zobaczyć, kto zgłosił pomysł. Bo nierzadko pozostaje nieznany, czyja wybitna idea została wdrożona. Dzięki temu pracownicy są mniej zaangażowani w zgłaszanie pomysłów. Dla firm, które uważają się za innowatorów, jest to poważna wada, podczas gdy w innych firmach pomysły po prostu wylewają się z umysłów pracowników. Dlatego ważne jest, aby żyć kulturą innowacji! A zaangażowanie całej siły roboczej jest tego po prostu częścią!

→ Twórz i ustanawiaj kulturę innowacji

Tablica pomysłów tworzy poczucie wspólnoty

Wiele osób ma świetne pomysły. Jednak te pomysły albo pozostają niewypowiedziane, albo nie będą dalej rozwijane. Dzieje się tak dlatego, że ktoś, kto ma pomysł, nie może sam go rozwinąć i wdrożyć, ale potrzebuje współpracowników, którzy mogą wzbogacić pomysł o kolejne pomysły i sugestie. Tam, gdzie w zmotywowany sposób łączy się wiele różnych wiedzy i umiejętności, istnieje również wyższy poziom innowacyjności! A tablica pomysłów, na przykład w społeczności pracowników, zapewnia niezbędną do tego przestrzeń.

Tablica pomysłów tworzy zaangażowanie

Jeśli pomysły zostaną pomyślnie wdrożone, a przynajmniej jeśli zostaną podjęte uczciwie, szczerze i z uznaniem, Twoi pracownicy będą nadal generować wartościowe pomysły. A ci, którzy nie zgłaszają własnych pomysłów, ale aktywnie je rozwijają, komentują i oceniają, zwrócą uwagę na tablicy pomysłów. Tablica dobrych i innowacyjnych pomysłów uwidacznia zaangażowanie, na przykład poprzez tablicę wyników i elementy grywalizacji. Ci, którzy regularnie aktywnie uczestniczą w rozwijaniu pomysłów, zbierają punkty. A ci, którzy uzbierają dużo punktów, otrzymują odznaki, rodzaj nagrody za wybitne zaangażowanie. A jeśli pomysł otrzyma szczególną uwagę lub zostanie nawet wdrożony, generator pomysłów może zostać automatycznie nagrodzony kuponem.

Przykład tablicy pomysłów w społeczności pracowników QuestionPro

W ten sposób możesz w pełni wykorzystać tablicę pomysłów

Jeśli chcesz wykorzystać tablicę pomysłów do zrównoważonego rozwoju wybitnych pomysłów, weź sobie do serca poniższe wskazówki i najlepsze praktyki od naszych ekspertów społeczności.

Zdefiniuj jasne procedury zgłaszania pomysłów

Pierwszym krokiem przed wdrożeniem tablicy pomysłów jest bardzo jasne określenie procedur, w których należy zgłaszać pomysły. Zapewnij mu jasną strukturę. Maska wejściowa do formułowania pomysłów powinna już odpowiadać tej strukturze. Zgłaszanie pomysłów powinno być łatwe i łatwe. Możesz także dać swoim pracownikom możliwość dodawania zdjęć i grafik do zgłoszonych pomysłów.

Zdefiniuj obowiązki i odpowiedzialność

Aby tablica pomysłów nie stała się po prostu wirtualnym miejscem przechowywania zgłoszonych pomysłów, należy określić, co dalej dzieje się ze zgłoszonym pomysłem. Pierwszym krokiem jest automatyczne wysłanie powiadomienia do wszystkich uczestników społeczności o zgłoszeniu nowego pomysłu. Wyznacz odpowiedzialne osoby, które muszą przesiać te pomysły i poproś zespół o aktywny udział w rozwoju tego pomysłu, oceniając te pomysły i komentując je.

Zachęć swój zespół do zgłaszania pomysłów

Tablica pomysłów jest idealna do przechowywania przebłysków myśli. Ktoś ma pomysł znikąd i zapisuje go na tablicy pomysłów ad hoc. Ale można też regularnie ogłaszać konkursy pomysłów, czyli stymulować generowanie pomysłów. Wprowadź temat i pozwól swoim zespołom na burzę mózgów na jego temat. Spraw, aby Twoje zespoły lubiły opracowywać pomysły.

Daj swoim zespołom czas i przestrzeń na generowanie nowych pomysłów

Upewnij się, że Twoje zespoły mają wystarczająco dużo czasu i miejsca na wymyślanie nowych pomysłów. Pracownicy są często tak pochłonięci codzienną pracą, że prawie nie ma miejsca na kreatywność. Kiedy ogłaszasz konkurs pomysłów, jasno dajesz do zrozumienia, że ​​w określonym dniu w określonym przedziale czasu jest odpowiedni czas, aby móc zająć się wybranym tematem. W tym okresie zespoły mogą się spotykać i łączyć głowy. Powinien to być okres chroniony, w którym nic nie powinno być ważniejsze niż wylęganie nowych pomysłów.

→ Promuj kreatywność w miejscu pracy

Zaangażuj wszystkich pracowników bez wyjątku, niezależnie od działów i hierarchii

Kreatywne silosy to już przeszłość. W każdej firmie są ludzie o dużym potencjale twórczym, niezależnie od tego, czy zajmują się sprzątaniem powierzchni biurowej, czy rozwojem produktów. Bezstronne spojrzenie na coś jest często bardzo cenne i otwiera zupełnie nowe perspektywy. Daj każdemu pracownikowi bez wyjątku możliwość uczestniczenia w generowaniu pomysłów.

→ Zaangażowanie i innowacyjność pracowników

Skorzystaj z wysoce rozwiniętej technologicznie tablicy pomysłów

Nie ma to sensu, jeśli chcesz rozwijać pomysły, ale dostępna technologia nie umożliwia naprawdę zrównoważonego rozwoju pomysłów i ogranicza Cię w procesie tworzenia pomysłów. Tablica pomysłów nie powinna być izolowanym, samodzielnym rozwiązaniem, ale powinna znajdować się w miejscu, które i tak muszą regularnie odwiedzać Twoi pracownicy, na przykład w społeczności pracowniczej. Tablica pomysłów powinna być dostępna za jednym kliknięciem myszy, aby można było szybko uzyskać do niej dostęp. Tablica pomysłów powinna umożliwiać współpracę w czasie rzeczywistym i promować dialog, a także umożliwiać stosowanie kreatywnych technik, takich jak burza mózgów lub mapowanie myśli.

Nagradzaj specjalne zaangażowanie

Wreszcie, powinieneś oferować swoim zespołom zachęty do aktywnego udziału w generowaniu i rozwijaniu pomysłów, a także nagradzać tych pracowników, których pomysły są ostatecznie wdrażane. Odbywa się to za pomocą modeli motywacyjnych, które zdecydowanie powinna zawierać tablica pomysłów innowacyjnych technologicznie.

Przykładowy widok narzędzi grywalizacji na tablicy pomysłów społeczności pracowników QuestionPro

Analizuj procesy związane z pomysłami

Bardzo ważne jest również regularne analizowanie procesu tworzenia pomysłów w celu jego ciągłego doskonalenia. Nie chodzi tylko o to, by wiedzieć, ile pomysłów zostało zgłoszonych w jakim okresie. To także mierzenie zaangażowania i udziału Twoich zespołów. I dowiedz się, co możesz zrobić lepiej, aby zachęcić do uczestnictwa. Możesz na przykład użyć innowacyjnej tablicy pomysłów, aby rozpocząć ankiety i ankiety na żywo, które dostarczają informacji o tym, jak płynny jest proces tworzenia pomysłów i dlaczego zespoły uczestniczą lub nie biorą w nim udziału.

Prezentacja online na żywo 1:1:
Tablica pomysłów społeczności pracowników QuestionPro: Wszystkie funkcje i funkcje

Z przyjemnością pokażemy Ci w ramach demonstracji na żywo 1:1, jak możesz wykorzystać społeczność pracowników QuestionPro i zintegrowaną tablicę pomysłów do tworzenia świetnych pomysłów i innowacji, jednocześnie znacznie zwiększając zaangażowanie pracowników! Umów się na indywidualne spotkanie

Wypróbuj oprogramowanie do badania rynku i zarządzania doświadczeniem przez 10 dni bezpłatnie!

Masz pytania dotyczące tablicy pomysłów, zarządzania pomysłami i społeczności pracowników? Po prostu skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Nie możemy się doczekać rozmowy z Tobą! Przetestuj również QuestionPro 10 dni bezpłatnie i bez ryzyka w spokoju i głębi!

UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ

SŁOWA KLUCZOWE TEGO POSTU NA BLOGU

Tablica pomysłów | Pomysły | Zarządzanie pomysłami