Jak najlepiej wykorzystać wirtualną konferencję. Siedem najlepszych wskazówek dotyczących praktyki

Pandemia COVID-19 zmusza nas do pracy w domu. Jednak pomysły muszą być nadal generowane, aby napędzać innowacje. Oto kilka sprawdzonych wskazówek, jak sprawić, by wirtualne spotkania zakończyły się sukcesem.

Wideokonferencje podczas pandemii COVID-19

Wirtualne konferencje są obecnie szeroko rozpowszechnione w każdej branży. Chociaż na pierwszy rzut oka mogą wydawać się nieproduktywne, mają więcej do zaoferowania, niż mogłoby się wydawać, jeśli chodzi o generowanie nowych pomysłów. Wideokonferencje umożliwiają komunikację twarzą w twarz za pośrednictwem oprogramowania. Ma to kluczowe znaczenie dla pracowników pracujących w domu - trend, który ma się nadal rozwijać, ponieważ 55% firm zezwala obecnie na ten rodzaj pracy. I ten trend z pewnością utrzyma się po pandemii COVID-19. Według niedawnego badania liczba firm oferujących pracę zdalną ma wzrosnąć do 77% w ciągu najbliższych trzech lat.

W ten sposób Twoje wideokonferencje odnoszą sukces

Wirtualne konferencje oferują idealne możliwości nawiązywania kontaktów z ludźmi z całego świata i wspólnego rozwijania nowych pomysłów. Wideokonferencje oszczędzają czas i pieniądze firm oraz pozwalają na szeroką wymianę pomysłów. Oto kilka sposobów na maksymalne wykorzystanie możliwości następnej konferencji wirtualnej.

Planować naprzód

Kluczowe jest planowanie na przyszłość. Przygotuj się jak najwcześniej. Pomoże Ci to w pełni wykorzystać swój udział. Traktuj swoją wirtualną konferencję jak każdą inną. Zarezerwuj czas w swoim kalendarzu na przygotowania i samo wydarzenie. Więcej osób uczestniczy w tych konferencjach, ponieważ są one wygodne i nie wymagają podróży. Potraktuj to jako ważną okazję public relations. Zapisz sesje, w których chcesz wziąć udział. Może zaistnieć potrzeba ustalenia priorytetów, gdy czasy się nakładają. Wiele konferencji jest nagrywanych, co daje możliwość obejrzenia pominiętych prezentacji w późniejszym terminie.

Jasno zdefiniuj temat

Jeśli chciałbyś sam przeprowadzić wideokonferencję, na przykład w celu wygenerowania pomysłów, powinieneś wcześniej jasno nakreślić temat! Im dokładniej ustawisz temat, tym lepszy wynik uzyskasz. Ponieważ przy niejasnym wyborze tematu uczestnicy wideokonferencji często zatracają się w nadmiernym dialogu. Zapraszając na wideokonferencję powinieneś dokładnie opisać jaki jest temat i jakie cele chcesz osiągnąć dzięki wirtualnej konferencji.

Zarejestruj się na czas

Zarejestruj się jak najwcześniej. Daje to możliwość zadawania pytań przed wydarzeniem. Jeśli nie znasz platformy konferencyjnej, pobierz ją przed wydarzeniem. Zapoznaj się z funkcjami, aby jak najlepiej wykorzystać konferencję.

Zaangażować się

Weź aktywny udział w konferencji, a nie tylko w tle. Zadawaj pytania i udzielaj informacji zwrotnych podczas wirtualnej konferencji. Pomaga to Tobie i Twojej firmie zostać zauważonym i może prowadzić do ważnych możliwości nawiązania kontaktów. Bierz aktywny udział w dyskusjach. Mogą one zainicjować wymianę pomysłów na konferencji.

Robić notatki

Rób jak najwięcej notatek podczas sesji konferencyjnych. Zapisz nazwiska prelegentów i innych uczestników, z którymi chciałbyś się później skontaktować, a także zapisz wszystko, co Cię interesuje i chciałbyś później pogłębić. Notatki pomogą ci również, jeśli chcesz odnieść się do treści w przemówieniu.

Zminimalizuj rozproszenie

Kiedy bierzesz udział w wirtualnej konferencji, łatwo jest rozpraszać się otoczeniem. Umieść komputer w cichym miejscu, w którym możesz się skoncentrować. Unikaj wielozadaniowości. Otwieranie innych aplikacji i wykonywanie innej pracy lub wysyłanie e-maili podczas wideokonferencji jest kuszące. Dzięki temu odciągniesz uwagę od konferencji i stracisz cenne informacje. Pomyśl o konferencjach jako o narzędziu uczenia się i wzmacniania relacji z innymi profesjonalistami. Otwiera to drzwi do współpracy, która prowadzi do dalszej wymiany pomysłów.

Wykorzystaj społeczność zarządzającą innowacjami

Jeśli prowadzisz wirtualną konferencję w ramach zarządzania pomysłami lub zarządzania innowacjami, najlepiej wykorzystać społeczność zarządzania innowacjami, aby podczas konferencji wpisywać wyniki, pomysły i rozwiązania na wirtualną tablicę pomysłów. Innowacyjne społeczności zarządzania innowacjami, takie jak te z QuestionPro, oferują również możliwość przeprowadzenia i nagrania wirtualnej konferencji lub burzy mózgów bezpośrednio ze społeczności i natychmiastowego udostępnienia jej wszystkim innym członkom społeczności!

Prezentacja online na żywo 1:1:
Społeczność zarządzania pomysłami QuestionPro. Wszystkie funkcje i cechy

Umów się na indywidualne spotkanie

Wypróbuj oprogramowanie do badania rynku i zarządzania doświadczeniem przez 10 dni bezpłatnie!

Masz pytania dotyczące zawartości tego bloga? Po prostu skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Nie możemy się doczekać rozmowy z Tobą! Przetestuj również QuestionPro 10 dni bezpłatnie i bez ryzyka w spokoju i głębi!

UDOSTĘPNIJ TEN ARTYKUŁ

SŁOWA KLUCZOWE TEGO POSTU NA BLOGU

Konferencja wideo | zwycięskie pomysły | Zarządzanie pomysłami | Społeczność